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职能科室
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科室名称:
总务科
科室职能:
总务科科长岗位职责
1、在分管院长的领导下,全面负责总务科保障工作,对总务科工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展以及医疗、教育和科研的需要;

2、对医院确定的年度目标、发展计划以及本科工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,积极探索符合新时期现代医院总务科管理模式,逐步使总务科管理达到制度化、规范化、科学化;

3、培训总务科职工树立为临床一线服务的思想,组织总务科各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务;及时协调各部门之间的关系,解决总务科管理中出现的矛盾和问题;指导班组长和有关人员积极开展工作,组织相关人员定期对各班组的工作检查考核;落实各项岗位职责,使后总务科保障服务水平得到全面提高

4、参与医院基本建设和发展规划的论证,发挥职能部门参谋作用,并根据院部意见,指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理

5、定期检查总务科设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常;

6、做好各种能源的节能管理;坚持勤俭节约原则,督促有关人员按期编制上报物资采购计划,按要求做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关;

7、组织总务科员工学习相关知识,提高总务科员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。

 

总务科副科长岗位职责

1、在分管院长及总务科长领导下工作;

2、协助科长完成本科日常行政事务性工作;

3、科长外出期间,代理主持科内日常工作和行使科长职责;

4、完成上级交办的临时性工作;

5、负责科室水电气设备的运行保养维修、安全生产及物业管理工作。

 

总务科内勤岗位职责

1、在总务科科长领导下开展工作;

2、科室各类文件、资料、信函的保管与归档,相关文件的传阅与督办;

3、拟写上级交办的有关文书;

4、科室各类会议的会前准备、签到和会议记录;

5、科室来电记录,并上报科室负责人或通知有关班组;

6、接待外来人员,处理来信来访工作;

7、科室资金、岗位津贴、办公费领取与发放;

8、本科固定资产管理;

9、保持工作场所干净、整洁;

10、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科报修接听员岗位职责

1、在总务科科长领导下开展工作;

2、负责接听全院涉及总务科工作范畴内的维修、咨询、投诉等相关电话。对来电科室反映的情况要及时、准确转达到相关班组;

3、半小时后查询问题解决情况,核实落实者,对不能及时解决的问题要查明原因,并向相关负责人汇报,督导落实;

4、从接听电话至处理问题全过程均应做好详细记录;

5、保持工作场所干净、整洁;

6、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科电工班班长岗位职责

1、在总务科科长领导下工作;

2、督促班组工作人员严格执行各项规章制度、操作规程及应急预案,加强服务质量管理,并严格考核,考核结果与绩效挂钩;

3、组织对全院用电设施的安全检查、维护与维修, 发现安全隐患及时整改并上报,确保用电安全,记录完整;

4、组织每周一次巡查,并做好巡查记录;

5、组织全班人员开展业务学习,提高员工业务水平;

6、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、负责高压设备安全、有效运行,督促值班人员做好记录

8、制订高压供电设备维修保养计划,组织实施,记录完整;

9、组织全班人员开展业务学习,提高员工业务水平;

10、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

11、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科电工维修员岗位职责

1、在总务科科长及班长领导下工作;

2、负责全院所有机电设备、动力、照明、内外供电线路和配电设备的维修、保养、安装等工作,并做好维修记录;

3、根据班长安排,落实巡查制度;

4、认真履行交接班制度;

5、保持工作场所干净、整洁;

6、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科高压班电工岗位职责

1、在总务科科长及高压班班长领导下开展工作,负责医院高、低压配电室的配电、供电工作;

2、认真落实操作规程。当班人员每0、5—1小时观察高压室各类仪表,每2小时记录一次运行状态,记录内容含负荷、电流等项目,并认真做好运行记录;

3、对超负荷运行线路,需进行合理调配或限电,确保运行安全;

4、如出现运行故障,首先对故障线路进行断电操作,并及时向上级汇报,同时,尽快排除故障,如不能当场排除时,及时联系供电维修部门抢修,并做好配合工作;

5、认真履行交接班制度;

6、保持工作场所干净、整洁、干燥;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科管道氧气班班长岗位职责

1、在总务科科长领导下工作;

2、督促班组工作人员严格执行各项规章制度、操作规程及应急预案,加强服务质量管理,并严格考核,考核结果与绩效挂钩;

3、负责全院给水系统维修、排水管网疏通、中心供氧与中心吸引运行等工作的安排、实施、督导与整改等工作,记录完整;

4、组织每周一次巡查,并做好巡查记录;

5、组织全班人员开展业务学习,提高员工业务水平;

6、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科管道维修员岗位职责

1、在总务科科长及管道班班长领导下开展工作;

2、工作范畴:A、给排水管网、水卫设备维修、安装与保养;B、中心给氧(吸引)运行、维修与保养。C、病区电开水器维修及保养;D、临床科室所需物质配送工作(西院);

3、给氧、吸引系统每2小时查表一次;并认真做好运行记录;

4、给氧、吸引系统出现故障,及时排除,不能排除者联系维修公司抢修,并上报总务科;

5、根据班长安排,落实巡查制度;

6、认真履行交接班制度;

7、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

8、保持工作场所干净、整洁;

9、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科中心供氧员岗位职责

1、值班人员必须严格遵守劳动纪律,不得擅离职守,脱岗、串岗,全天候24小时氧气班必须有人在岗,因脱岗而发生的差错、事故,直接追究当班人的责任;

2、值班工作人员必须制止非氧气班工作人员进入氧气班工作区域;

3、值班者须明确记录本班运行中出现的问题,对运行中发生的故障不得隐瞒,并及时向领导汇报。事故发生时,事故未处理完毕不得以任何理由离岗;

4、正确操作各种氧气设备,及时处理管道泄漏故障,做到小修不过当天,中修不过3天;

5、每星期巡查病房、急诊室等氧气终端供氧情况,发现漏气、损坏应及时修理,并认真填写巡查记录;

6、氧气入库前必须逐瓶检查气瓶安全情况,氧气是否在检验期内、有无损伤、附件是否齐全等,查证检验合格证,点数入库。

7、购进液氧时,工作人员必须现场监督液氧充装贮罐全过程,严格要求供应商做好安全防护措施,并做好验收记录;

8、对医院二级减压站及重点科室定期进行巡检。若发现重大事故隐患,应及时处理并及时向上级主管部门报告,并在当班记录上做好详细记录,避免重大事故发生;

9、做好班组内外清洁卫生。物品摆放有序,氧气空、实瓶分开摆放,标记明显,安全可靠。

 

总务科锅炉班班长岗位职责

1、在总务科科长领导下工作;

2、督促班组工作人员严格执行各项规章制度、操作规程,加强服务质量管理,并严格考核,考核结果与绩效挂钩;

3、负责锅炉安全运行、水质化验等工作安排、检查、督导,保障全院安全、有效用汽与采暖,督促当班人员做好运行记录;

4、制订设备维修保养计划,组织实施,记录完整;

5、组织全班人员开展业务学习,提高员工业务水平;

6、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科锅炉水质化验员岗位职责

1、在总务科科长及锅炉班班长领导下开展工作;

2、认真执行国家现行《低压锅炉水质标准》和操作规程;

3、及时准确对进入锅炉钠离子交换器硬水、软化水、锅炉炉水进行化验分析,认真填写锅炉水处理设备运行状况及化验记录,根据化验情况及时通知司炉长排污或更换炉水;

4、保持工作场所干净、整洁;

5、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科司炉员岗位职责

1、在总务科科长及锅炉班班长领导下开展工作;

2、严格遵守锅炉安全技术操作规程,并认真做好运行记录;

3、负责锅炉、水箱及锅炉附属设施的定期巡检,发现异常时,应迅速按程序采取措施,并向上级报告;

4、认真履行交接班制度;

5、保持工作场所干净、整洁;

6、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科机修班班长岗位职责

1、在总务科科长领导下工作;

2、督促班组工作人员严格执行各项规章制度、操作规程,加强服务质量管理,并严格考核,考核结果与绩效挂钩;

3、负责全院电梯设备、担架车、轮椅、推车、治疗车、航空椅等铁质物件维修与保养工作的安排、实施、督导与整改等工作,记录完整;

4、组织每周一次巡查,并做好巡查记录;

5、组织全班人员开展业务学习,提高员工业务水平;

6、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科机修员岗位职责

1、在总务科科长及机修班班长领导下开展工作;

2、负责全院电梯设备、担架车、轮椅、推车、治疗车、航空椅等铁质物件的维修与保养工作,并做好维修记录;

3、根据班长安排,落实巡查制度;

4、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

5、保持工作场所干净、整洁;

6、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科基建维修班班长岗位职责

1、在总务科科长领导下开展工作;

2、全院各类维修工程可行性论证、立项、预算、工程管理、签证、验收及结算等工作;

3、基建维修工程资料整理与归档;

4、做好工程日志;

5、落实巡查制度;

6、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、保持工作场所干净、整洁;

8、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科木工岗位职责

1、在总务科科长及基建维修班班长领导下开展工作;

2、负责全院木制家具、门窗维修,安装或更换各类锁具、门窗铰链、玻璃及零星木器的制作等,并做好维修记录;

3、对制作的零星木器进行成本核算,并上报班组;

4、妥善保管各类维修材料及维修工具;

5、根据班长安排,落实巡查制度;

6、保持工作场所干净、整洁;

7、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

8、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科污水处理班班长岗位职责

1、在总务科科长领导下工作;

2、督促班组工作人员严格执行各项规章制度、操作规程,并严格考核,考核结果与绩效挂钩;

3、负责医院污水净化等工作的运行、检查与督导并做好相关记录;

4、配合市有关职能部门进行的污水监测检查,并按市环保局规定报告运行情况;

5、组织全班人员开展业务学习,提高员工业务水平;

6、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科污水处理员岗位职责

1、在总务科科长及污水处理班班长领导下开展工作;

2、认真落实污水处理流程,并做好运行记录;出现故障及时处理,或向上级报告;

3、完成各类检测,做好记录;

4、填写污水处理各类相关报表;

5、保持工作场所干净、整洁;

6、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科物业管理班班长岗位职责

1、在科长和班组负责人的领导下根据年度和每月计划进行日常工作;

2、负责全院食堂、保洁、绿化及小卖部管理(现金收存),科室交办其他临时任务;

3、负责按计划进行日常巡查,检查、督促物业公司保持医院内医疗区域、生活区环境卫生的清洁。

4、参加每周的外包公司管理例会,对监管工作中发现的问题,及时与外包公司进行沟通,并督促整改措施的落实。

5、每月按时发放满意度调查表,统计调查结果,分析存在问题并做好记录整理归档,督促外包公司进行整改,持续改进服务质量。

 

总务科物业管理员岗位职责

1、在总务科科长及物业管理班班长领导下开展工作;

2、负责全院食堂、保洁、绿化及小卖部管理(现金收存),科室交办其他临时任务;

3、根据班长安排,落实巡查制度;

4、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

5、保持工作场所干净、整洁;

6、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科物资供应班班长(兼采购员)岗位职责

1、在总务科科长领导下工作;

2、督促班组工作人员严格执行各项规章制度、操作规程,加强服务质量管理,并严格考核,考核结果与绩效挂钩;

3、根据采购计划,保障全院家具、印刷品、办公用品、劳保用品、生活用品、五金电器等物资及时供给;

4、加强总务物资仓库内物资管理;

5、督促定期盘存,确保帐目相符,帐物相符;

6、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科物资采购员岗位职责

1、在总务科科长及物资供应班班长领导下开展工作;负责全院家具、印刷品、办公用品、劳保用品、生活用品、五金电器等的采购工作;

2、根据各科室需求,制订各类物品的年度、季度、月度和临时性采购计划,报请领导审批后及时采购;

3、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、票据、凭证三对口,当月入库,当月调拔;

4、厉行节约,计划用款、采购,并加强对采购物资质量的监管;

5、熟悉市场价格行情,不定期了解各种物资价格状况,及时掌握市场商品价格的涨幅情况,并上报审计科;

6、保持工作场所干净、整洁;

7、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科仓库保管员岗位职责

1、在总务科科长及物资供应班班长领导下工作;

2、负责全院电器、水暖、家具、基建维修材料、被服、办公用品等物资的库存与收发;同时,协助物资班长办理物资采购、日常事务及突发事件处理工作;

3、负责隶属物资供应班管理的报废物资保管,或按相关流程办理报废手续;

4、根据全院各科购物申请,编制“物资月计划表”;

5、对所购物资签收入库,确保质量优良,数量准确,对特殊物资,会同材料使用部门现场验收,否则,不予开具入库单;

6、定期盘点实物,核对帐目,做到帐物相符;

7、库房内物品摆放整齐,并有防潮、防霉、防虫蛀、防火等措施,不得出现丢失、损坏、霉变等现象;物资发放时,采取存货优先发放原则。

8、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

9、保持工作场所干净、整洁;

10、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科中央空调班班长岗位职责

1、在总务科科长领导下工作;

2、督促班组工作人员严格执行各项规章制度、操作规程及应急预案,加强服务质量管理,并严格考核,考核结果与绩效挂钩;

3、负责中央空调、开水锅炉安全有效运行;

4、制订设备维修保养计划,并组织实施,记录完整;

5、组织每周一次巡查,并做好巡查记录;

6、组织全班人员开展业务学习,提高员工业务水平;

7、加强维修材料管理,杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

8、完成上级交办的临时性工作。

 

总务科中央空调维修员岗位职责

1、在总务科科长及中央空调班班长领导下开展工作,负责医院中央空调制冷、供暖正常运行(西院:天燃气管网安全运行检查;热水锅炉正常供给工作);

2、当班人员夏季每2小时、冬季1小时查抄一次各类仪表,记录内容含流量表、压力表(西院天然气管道、阀门等)等项目;并做好运行记录;

3、认真落实操作规程。出现故障,及时排除,不能解决者联系维保公司抢修,并上报总务科;

4、认真履行交接班制度;

5、保持工作场所干净、整洁;

6、杜绝以权谋私,浪费材料等不良现象发生;

7、完成上级交办的临时性工作。

科室人员:
程群华(主任)、余训国(副主任)、曾祥腾(副主任)
科室电话:
8114009
规章制度:[查看全部]
总务维修改造立项审批单
电梯组工作制度
锅炉维修保养制度
锅炉水质管理制度
锅炉房巡回检查制度
锅炉班交接班制度
炉班工作制度
水电管理制度
双电源管理制度
高低压配电室工作制度
 
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