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职能科室
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科室名称:
医院办公室
科室职能:

医院办公室主任岗位职责

1、全面负责办公室行政管理工作;

2、负责督导年度目标和工作任务、重点工作及院长办公会的各项决定;

3、负责处理、分办各种来文、来函;

4、负责医院行政文件和对外公文的起草和审核工作;

5、定期组织召开职能部门交班会、工作研讨会、部门协调会;

6、协调安排院长办公会、院周会、行政查房会;

7、负责来访接待,协调各院领导及职能部门对外联络工作;

8、负责职能科室中层干部月绩效考核工作;

9、负责大型活动及其它突发事件的组织协调;

10、完成院领导交办的临时性工作。

 

医院办公室副主任岗位职责

1、负责各类信访、医院档案、制度建设、车辆调度、标识和标牌管理工作;

2、负责公文收文登记、拟办分发工作;

3、负责月度工作任务的督导,各项工作督办及各类公文处理意见的落实;

4、负责医院各类公文的校对与审核;协助主任起草各类公文;

5、负责各类会议的议题收集、会议记录,落实会议纪要;

6、负责医院各种来访、接待等组织安排工作;

7、负责职能部门办公用品、电脑耗材的申领审批,休假、外出、客误餐的审批管理;

8、协助主任做好工作调研,部门间协调工作;

9、协助主任负责行政总值班值守管理与考核;

10、完成院领导、主任交办的临时性工作。

 

医院办公室文秘干事岗位职责

1、负责医院印鉴使用管理;

2、负责汇总分发各部门工作总结与工作计划;

3、负责各种对外工作联络及发函,协助主任起草各类各类公文;

3、负责各种会议的通知与考勤工作,各类会议的场地、设施、人员等会务管理工作;

4、负责信访接待,做好解释、协调、沟通、引导工作;

5、负责院内通讯保障和标识、标牌管理;

6、负责办公系统、绩效考核系统、一卡通系统的管理与运行工作;

7、负责办公室费用单据的整理与报销,办公用品、固定资产等管理;

8、协助主任组织安排各类工作检查、调研等活动;

9、完成院领导、主任交办的临时性工作。

 

医院办公档案管理干事岗位职责

1、负责电话、传真等信息传达,信件、报刊收发;

2、负责医院行政、党务等各类公文的印制和电子版发布;

3、负责指导各科室标准文书修订执行工作;

4、负责全院档案归档管理工作,指导各科室兼职档案员的管理工作,以及办公室档案整理、资料汇总等工作;

5、负责档案的借阅管理及保密工作;

6、负责医院各类证件年度校验工作;

7、负责公文传递和文件交换等工作;

8、协助完成各项大型活动、会议的会务工作;

9、完成院领导、主任交办的临时性工作。

科室人员:
王岱(主任)、郑丽华(副主任)、韩冬雅、陈曼妮、陈娟
科室电话:
8111400、8111179
规章制度:[查看全部]
医疗服务费用复核及监管制度
关于通用设备及办公家具配置管理暂行规定 ( 院办 0103 )
单身宿舍管理规定
常用联系电话号码 (院办 0812)
荆州市第一人民医院医务人员甲型H1N1流感防治方案(院办1103)
荆州市第一人民医院甲型H1N1流感防控纪律(院办1103)
关于实施“52周工作法”的相关规定 (院办 0518)
关于严明防控甲型H1N1流感工作纪律的通知(院办0521)
院总值班制度
关于实施“52周工作法”的相关规定
 
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